求人No. 6213
求人情報登録日:2021/08/31

エグゼクティブ秘書|スポーツ関連のメディア・eコマース事業会社

役員(CFO)秘書業務及び経理管理本部のアシスタント業務。勤務地は東京、年収:380~530万円

勤務地

東京

年齢

25~32歳位

想定年収

380~530万円

業務内容

役員(CFO)秘書業務及び経営管理本部(経理、財務、IR担当部門を含む)のアシスタント業務

秘書業務全般;
・スケジュール管理、アポイントメント調整業務(海外を含む)
・出張手配
・旅費/経費精算
・取引先情報管理/メンテナンス(慶弔手配、名刺情報更新等も含む)
・社内及び取引先との各種調整業務
・電話対応
・イベント手配/サポート等(社内外のイベント)


-秘書業務もオンライン中心で対応
-リモートワーク環境下における部署内コミュニケーションサポート
※業務内容により出社対応もあります。

経営管理本部業務;
・海外関連会社を含めたグループ全体の決算、IR活動関連の資料等の作成翻訳サポート(日英両方)
・海外関連会社との会議議事録作成サポート(英語)
・予実算(役員関連費用)コントロール

応募資格

・秘書またはアシスタント経験、営業管理業務の両方もしくはいずれか。
・英語スキル
 -読み・書き:英語資料作成ができるレベル
 -スピーキング・ヒアリング:会議参加可能レベル
・海外との英語を使ったビジネス経験
・ホスピタリティマインド
・応用力のあるビジネスマナー、オフィスマナー
・コミュニケーションスキル
・PCスキル(MS Word、Excel、PowerPoint中級程度)
・バックオフィス業務、サポート業務に興味のある方

(歓迎する経験・スキル)
・IT関連企業での業務経験
・ゴルフに興味のある方

補足

(年齢制限理由)
長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用します。
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