求人No. 7129
求人情報登録日:2025/06/22
求人情報登録日:2025/06/22
秘書(エグゼクティブ秘書)|メディア・EC事業会社
数名の執行役員の秘書業務および担当役員が管掌する部門のアシスタント業務をお任せします。勤務地は東京(リモートとのハイブリッド勤務ですが、担当執行役員のスケジュールによります)年収:430~660万円
勤務地
東京 ※リモートワーク可
想定年収
430~600万円
業務内容
数名の執行役員の秘書業務および担当役員が管掌する部門のアシスタント業務をお任せします。
■秘書業務
・ スケジュール管理、アポイントメント調整(海外との調整を含む)
・ 国内外出張手配
・ 旅費、経費精算
・ 取引先情報の管理、更新(慶弔手配、名刺情報の更新等を含む)
・ 社内および取引先との各種調整業務
・ 電話、メール対応
・ 社内外イベント手配、サポート等
■管掌部門の業務
・ 各種資料作成、データ整理
・ 部門内イベントの企画、運営
■秘書業務
・ スケジュール管理、アポイントメント調整(海外との調整を含む)
・ 国内外出張手配
・ 旅費、経費精算
・ 取引先情報の管理、更新(慶弔手配、名刺情報の更新等を含む)
・ 社内および取引先との各種調整業務
・ 電話、メール対応
・ 社内外イベント手配、サポート等
■管掌部門の業務
・ 各種資料作成、データ整理
・ 部門内イベントの企画、運営
応募資格
■必須
・ 秘書、グループアシスタントまたは営業アシスタントのいずれかの経験
・ ビジネスレベルの英語力
(読み書き:英語資料を自身で作成できる/会話・ヒアリング:英語会議に参加できる)
・ 海外と、英語を使ったビジネス経験
・ 応用力のあるビジネスマナー、オフィスマナー
・ エグゼクティブ層と円滑にコミュニケーションできる能力
・ Microsoft Word、Excel、PowerPointの基本操作
・ バックオフィス業務、サポート業務への関心
■歓迎
・ IT関連企業での業務経験
・ ゴルフに関心のある方、ゴルフ経験者
・ 秘書、グループアシスタントまたは営業アシスタントのいずれかの経験
・ ビジネスレベルの英語力
(読み書き:英語資料を自身で作成できる/会話・ヒアリング:英語会議に参加できる)
・ 海外と、英語を使ったビジネス経験
・ 応用力のあるビジネスマナー、オフィスマナー
・ エグゼクティブ層と円滑にコミュニケーションできる能力
・ Microsoft Word、Excel、PowerPointの基本操作
・ バックオフィス業務、サポート業務への関心
■歓迎
・ IT関連企業での業務経験
・ ゴルフに関心のある方、ゴルフ経験者
補足
◇出社とリモートワークのハイブリッド勤務
(担当執行役員のスケジュールによります)
◇年収はスキルとご経験を考慮の上、決定します。
(担当執行役員のスケジュールによります)
◇年収はスキルとご経験を考慮の上、決定します。