全社の採用と研修運営等を支えるチームをバックアップするための実務をお任せします。

■具体的業務
（１）採用
・　税理士を目指している新卒の採用
・　一般の新卒採用
・　中途採用
・　障がい者採用
・　派遣の受け入れ
・　採用（母集団形成・歩留り改善）に関連する企画と分析業務

（２）研修
・　入社受け入れガイダンス
・　新卒、階層別、管理職、研修の企画運営と社内外講師折衝
・　合宿関連の運営、事務局対応全般
・　研修、その他定着に関連する企画と分析業務

■入社後に想定される業務内容
（１）研修・オンボーディング運営
・　事務局対応：
社内外高知その日程調整、契約手続き、請求書処理
・　会場、環境設営：
会議室予約、当日の会場運営（座席配置・備品準備）、プロジェクター等の接続確認
・　オンライン運営：
web会議システム（１）Zoom等）の発行、事前接続テスト、当日の操作サポート
・　資料、備品管理：
研修テキスト印刷・製本・配布、受講者アンケートの集計、ノベルティ管理

（２）採用実務サポート
・　選考ロジスティクス：
候補者・エージェント・面接官の3者間日程調整、会議室の確保、選考結果通知
・　採用管理システム（ATS）運用：
候補者情報登録、ステータス更新、各種書類アップロード
・　イベント準備：
合同説明会やイベントの出展準備（荷物梱包・発送、備品手配、各種申請書類の提出）
・　データ集計：
定型フォーマットへの数値入力、週次・月次進捗レポート作成補助

（３）管理本部としての業務
・　電話対応、業者対応
・　その他庶業務

■必須
・　事業会社で人事採用アシスタント、または人材業界での事務・アシスタント経験3年以上
・　PCスキル（中級レベル）
　－Excel：IF、VLOOKUP等の関数、ピボットテーブルを用いたデータ集計
　－PowerPoint：既存フォーマットを用いて図解やグラフを含むわかりやすい資料作成、編集

■歓迎
・　既存の事務フローに対し改善のアイデア出しを楽しめる方
・　事務スペシャリストとしての土台を固めた上で、将来的に採用や研修の
　　コンテンツ作り（企画）にも興味を広げていきたい方


■人物タイプ
・　周囲の状況を察し、先回りした気配りができる方
・　地道な反復作業やルーティン業務を嫌わず、正確性とスピードを追求できる方
・　事務管理・調整を天職と捉えている方。
　　「ルーティン業務を効率化すること」にモチベーションを感じる方